SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRADO

  Un Sistema Administrativo para toma de decisiones y realmente Integrado, para Ambientes Mono-Usuarios o Multi-Usuarios.

INTRODUCCION.

  Cuando se mencionan sistemas administrativos para el manejo de empresas, el usuario piensa en los resultados que se obtendrán y los tiempos para la implementación de los mismos.

  Antiguamente se tenían que implementar los diferentes auxiliares contables de forma independiente para luego determinar la relación de cada uno de ellos con contabilidad y transcribir los resultados a las cuentas contables correspondientes. Mas recientemente, aparecieron en el mercado microcomputadoras con altas capacidades de memoria y de procesamiento, lo que produjo la aparición de nuevos sistemas que permitían cierta integración de los módulos auxiliares hacia la contabilidad, pero todavía dejaban vacíos en lo que se refería a una total integración, lo que obligaba a la gerencia administrativa seguir tomando decisiones de los resultados que arrojaban los auxiliares contables para llevarlas a la contabilidad.

  Actualmente la masificación de ambientes en los cuales los microcomputadores se interconectan bajo diferentes tecnologías, ha permitido seguir la evolución en los sistemas administrativos, pudiéndose llegar a incorporar conceptos como el de: Contabilidad Departamentada en donde cada uno de los auxiliares contables puedan trabajar independientemente llevando sus resultados de manera automática, según previa definición de como debe ser la integración, hacia la contabilidad. Pudiendo pensar que tuviéramos un auxiliar contable dentro del mismo sistema confeccionando de manera impecable cada uno de los asientos contables definidos.

   Es así como surge Mix-Net, un Sistema Administrativo realmente Integrado, de fácil instalación y muy amigable en su manejo, incluyendo:

   - Plan de Cuentas Definibles y de Generación de Código Automático:

  Un plan de cuentas de 15 posiciones de hasta 5 niveles de control que permiten la flexibilidad de jerarquizar las cuentas desde el máximo nivel contable hasta el mínimo nivel para cualquier aplicación eje: Contabilidades Bancarias, Hoteleras, y otros.

   - Presupuesto a Nivel Contable:

  Dentro del módulo de contabilidad existe el sub-módulo de presupuesto, que permite presupuestar cada una de las cuentas contables que se deseen, obteniendo después un informe comparativo, de lo presupuestado versus lo asentado.

   - Multiempresas Consolidables :

  El usuario puede llevar tantas empresas como capacidad tenga en su medio magnético de almacenamiento masivo y, por medio del sub-módulo de Cuentas Financieras, consolidar las que desee: por aplicación o por grupos de aplicaciones, sin importar que los planes de cuentas de las diferentes empresas sean iguales o no.

   - Generación de Informes Financieros:

  Una de las principales necesidades de cualquier empresa es poder observar sus estados financieros desde diferentes ángulos, el sistema Mix-Net permite generar por medio de la definición de informes financieros: Balances Generales y Estados de Ganancias y Pérdidas, etc.

   - Generador de Reportes Genéricos:

  Uno de los puntos en el cual los usuarios tienen más dependencia de la casa productora del software es en la necesidad de nuevos reportes que varían según el tipo de empresa y controles que se necesiten. Mix-Net presenta la alternativa de un nuevo y novedoso generador de reportes que brinda la alternativa al usuario, con conocimientos básicos de programación en Clípper o en Dbase III, puede generar cualquier tipo de reporte de la base de datos que forma Mix-Net, o de cualquier otro archivo con formato .DBF.

   - Multi-Ventana, Multi-Menú-movibles de Edición en Línea:

   Dependiendo de la aplicación y del contexto en que se encuentra el usuario, tiene la facilidad de consultar, introducir, modificar y eliminar cuentas dentro de la misma ventana sin necesidad de ir al auxiliar en donde podría hacer la inclusión, evitando el tedioso trabajo de pasar por una larga cadena de menús.

   - Cambio de Ejercicio:

   Siempre se puede consultar y modificar cualquier transacción realizada dentro de un mismo ejercicio o un ejercicio ya cerrado, pudiéndose mantener tantos ejercicios como el medio magnético lo permita, transfiriendo los saldos de cualquier modificación hacia el futuro de manera completamente automática.

   - Registro del ( I.V.A.):

  Dentro del módulo de almacén existe una tabla de IVA, donde se especifican los porcentajes que se aplican en este recargo para la factura o compra. Aparte de éste, el usuario tiene la posibilidad de hacer cualquier reporte debido a que la información que requiere está incluida en las Bases de Datos. Se incluye el control de Libro de Ventas y de Compras del IVA.

   - Selección de Informes por: Rango, Filtro y Criterio:

  Una de las ventajas más resultantes del Mix-Net, es la posibilidad de emitir informes discriminando la información por rango de Códigos, Fecha, Grupos, sobreponiendo filtros de selección y criterios de búsqueda sobre cada una de las variables que componen el sistema. Pudiendo sacar el reporte por pantalla, impresora, disco (grabando el nombre) o por ventana, que simplemente es el mismo reporte tal cual como se vería impreso pero por la pantalla.

   - Toma de Decisiones:

  Por medio del módulo de Indices Financieros, el usuario puede formular los Indices que vayan de acuerdo a su razón social, tomando la información contable que requiera, generándose un informe de índices, los cuales son de gran utilidad para ver la globalidad de la empresa en un momento dado y así las decisiones más acertadas.

   - I.P.C.:

  Manejo de balances ajustados según fórmulas de Ajuste por inflación definibles por el usuario para cada cuenta contable si lo amerita las necesidades de la empresa.

   - Informes pre-definidos y opciones:

  El sistema en la actualidad cuenta con aproximadamente 83 informes y 120 opciones de inclusión de data, procesos. De estos informes unos 70 son modificables por el usuario.

  - Gestiones:

  - Facilidades Genéricas:

   - Poder Gráfico:

  El sistema Mix-Net le permitirá de forma rápida obtener un gráfico del movimiento de Créditos y Débitos durante el periodo contable de: Artículos, Ctas. Contables, Clientes.

  ESPECIFICACIONES TECNICAS.

  1.- Hardware: El MIX-NET ha sido diseñado para ser ejecutado en microcomputadoras I.B.M XT, AT, 386, 486, PS/2 o compatibles; con un mínimo de 640k de memoria Ram y Disco Duro de 40 mb. Redes: NOVELL, Lans Mart; Lan Tastic, etc.

   2.- Software: A partir del Sistema Operativo D.O.S. versión 3.3 para ambientes mono-usuarios y netware, para ambientes de red o multiusuarios.

  3.- Sistema: Es un sistema desarrollado en Clíper Versión 5.03. Maneja aproximadamente unos 81 archivos de Bases de Datos y unos 103 Archivos Indice ampliables por el usuario. Ocupa aproximadamente 4.2 Mbytes el programa y los datos iniciales unos 300 Kbytes. Cada una de las empresas se ubica en un subdirectorio aparte y definible y sus ejercicios anteriores dentro de los mismos.